STAGE

Assistant(e) chef de projet événementiel

Agence de SAINT-ETIENNE (42)

A partir de février 2023 pour 6 mois

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Sous la Direction du Directeur de l’évènementiel, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre et au développement des évènements. Vous travaillerez directement avec une chef de projets que vous assisterez tout au long de la réalisation des événements.

Vous intègrerez le Groupe EBRA, le plus important groupe de presse quotidienne régionale en France et travaillerez en collaboration  avec  les  services  de  la  rédaction  et  de  la  régie  publicitaire.

 

📌 CONTRAT  

Stage à partir de février 2023

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🚩LOCALISATION

La Tribune le Progrès

6, Esplanade de France

42 964 Saint Etienne Cedex

Les locaux sont situés à côté de la Gare de Chateaucreux.

 

💡 MISSIONS

Impulsion et réalisation des tâches liées à la production de plusieurs événements :

• Aide à la création de nouveaux dossiers : stratégie, concept de l’évènement, contenu, plan de communication, montage du dossier, etc.

• Réservation des espaces, recherche de nouveaux lieux

• Gestion et coordination des prestataires le jour J (vidéos, photos, scénographie, animations, hôtesses, agents de sécurité)

• Réalisation et gestion de la communication de l’évènement (supports presse, kit de communication, invitation, supplément, signalétique, emailings)

• Suivi du dispositif internet et création du plan de communication digitale

• Gestion des candidatures pour les évènements types remise de trophées

• Suivi de la création des clips partenaires et clips lauréats

• Gestion des trophées

• Gestion et planification des réunions (copil, filage, jury, déjeuners, etc.)

• Réalisation et gestion du pressbook

• Envoi remerciements invités, lauréats et partenaires

Les missions détaillées ci-dessus présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps en fonction des besoins de la société.

 

🙌 PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes étudiant(e) en événementiel / communication

• Titulaire du permis B (fortement recommandé)

• Vous êtes organisé(e) et vous savez respecter un rétroplanning établi

• Vous maitrisez les logiciels (Excel, Word, Powerpoint, Canva)

• Vous savez gérer la diversité des tâches à réaliser

• Vous êtes force de proposition

• Vous travaillerez en binôme toute l’année, vous devez aimer le travail d’équipe, être à l’écoute et savoir vous adapter rapidement.

• Vous êtes dynamique et volontaire. Nous recherchons quelqu’un de débrouillard et motivé !

• Vous avez une certaine résistance au stress !

 

❤ A noter que l’événementiel est un secteur qui demande beaucoup d’investissement, de rigueur et d’efficacité mais qui procure sa dose d’épanouissement. C’est un métier passionnant et riche en émotions.

 

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler en envoyant votre CV + lettre de motivation à caroline.samuel@leprogres.fr

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Mise en ligne le 02/11/2022